امروزه کمتر کسی را می بینیم که برای چاپ یک فایل متنی نسخه تایپ شده توسط
نرم افزار Word
را به مراکز ارائه خدمات چاپ ببرد. چرا که همه می دانیم نقل و انتقال این فرمت از یک رایانه به رایانه دیگر ممکن است با جابجایی در متون و بهم ریختگی در نمایش قلم ها را همراه باشد. یکی از بهترین فرمت ها برای ذخیره فایل های متنی و چاپ آن ها توسط هر رایانه بدون بروز اختلاف میان فایل اصلی و فایل چاپ شده، فرمت pdf است. این روزها بیشتر کتاب های الکترونیکی و روزنامه ها به این فرمت در اختیار کاربران قرار می گیرد و این قالب، یکی از بهترین فرمت ها برای ذخیره فایل های متنی به شمار می رود. یکی از بزرگ ترین مزیت های فایل های pdf این است که چنانچه متن شما فارسی باشد و رایانه دوستانتان از فارسی ساز حمایت نکند، باز هم متون شما بدون نیاز به هیچ نرم افزار اضافه ای به راحتی قابل مشاهده و چاپ خواهد بود.